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业务

类别

具体业务

办理渠道

备注

教学

运行

课程安排与调度

教务系统

教师通过教务系统可查询课表安排、调课、停课、补课、教学场地临时预约借用；

学生通过教务系统可查询课表、查询成绩、各类选课（重新学习、公共选修课、体育课）。

重新学习选课

教务系统

选课操作方法、注意事项及相关表格详见教务处主页--办事指南—重新学习选课指南。/bszn/jwgl/201602/t20160228_184989.html。选课时间为3月2日（周一）09:00至3月6日（周五）08:30。

大学英语四六级考试

线上审批

1、学生通过教育部报名网站进行大学英语四六级网上报名。

2、需要开具四六级成绩证明的学生联系教学运行科庄秋莲老师（邮箱zhuangqiulian@xmut.edu.cn），经信息确认后打印盖章扫描发送回学生邮箱。如需原件请委托学院专人集中办理，由学院负责送达。

学务

管理

学籍异动（复学、休学、留降级）

线上审批

学生申请异动时，在教务处网站下载相应申请表，签字后拍照或扫描电子版提交给所在学院，所在学院线上审批后，由教学秘书线上发给学务科江老师，进行相应学籍异动及协调课表调整。待正式到校后补交纸质申请表及手续单。

学分认定

教务系统

学生通过教务系统可办理课程成绩学分认定。

学生成绩学历认证

线上审批

学生将成绩学历认证相关材料发送至学务管理科李翊老师（邮箱yli@xmut.edu.cn），经审核后打印盖章扫描发送回学生邮箱。如需原件请委托学院专人集中办理，由学院负责送达。

实践

教学

毕业设计（论文）

教务系统

1、改题：学生进入教务系统毕业论文管理模块在线申请改题，指导教师、系主任审核通过后题目完成改题。

2、变更指导教师：学生进入教务系统毕业论文管理模块在线申请变更指导教师，指导教师、系主任审核通过后题目完成变更。

3、重新检测申请：第1次检测不合格的学生由学院统一指定时间开启重新检测。

大学生创新训练项目

实践教学管理系统

师生通过实践教学管理系统办理项目申报、项目变更、中期检查、结题等业务。

开放性实验项目项目

实践教学管理系统

师生通过实践教学管理系统进行开放性实验项目申报、选课、上传实验报告、登记成绩等。

教研

教改

培养方案变更

线上审批

纸质材料疫情结束后补报。

项目申报

线上申报

纸质材料二级单位留存待疫情结束后补报。

创新

创业

创新创业学分认定

“厦理创新创业园区”公众号

将采取线上学习等方式协助未修满4个创新创业学分的毕业班学生补齐学分。可关注“厦理创新创业园区”公众号，园区将加设创新创业学分专栏，方便师生获取相关资讯。

创业休学鉴定

线上审批

学生将本人身份证、学生证扫描件，未注册公司的提交商业计划书电子档，已注册公司的提交营业执照副本的扫描件，发送至iep.xmut.edu.cn。

创新创业项目申报

创新创业项目管理系统

后续将发布具体通知，请学生根据通知，将项目申报表及BP商业计划书电子版发送至H416267473@163.com。

创新创业实验班申报

线上评审

组织教师线上递交申报书，组织专家进行线上评审。

招生

工作

录取花名册用章

线上审批

申请人将申请材料发送至招生办张昊林老师（邮箱zsb@xmut.edu.cn），经审核后打印盖章扫描发送回申请人邮箱。如需原件请委托学院专人集中办理，由学院负责送达。

综合

工作

其他用章事务

线上审批

通过校内OA相关流程办理，审批流程结束后，合作科俞青老师确认打印盖章扫描发送回申请人邮箱。如需原件请委托学院专人集中办理，由学院负责送达。