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        合作科

        文章来源:        时间:2018年02月01日 22:09

        合作科

        岗位

        负责人

        联系电话

        办公地点

        处务秘书岗

        雷  洁

        6291566

        行政楼407

        岗位职责

        1、组织编制部门年度工作计划与总结;

        2、组织编制部门年度预算及协调实施;

        3、负责学校教学工作会议的组织、考勤与记录;

        4、负责部门处务会组织、纪要与任务督办;

        5、负责学校教学指导委员会秘书处日常事务;

        6、负责学校期中教学检查的组织与安排;

        7、负责部门的信息报送和宣传报道;

        8、负责部门教学管理制度的修订、汇编;

        9、负责教学管理人员培训的组织与安排;

        10、协助处领导编撰各类专项工作报告。

        11、负责上级部门、校内其他部门文件的登记、处理、存档与落实;

        12、负责部门文号文件的形式处理、制作、整编;

        13、负责教务处印章的保管、使用与登记;

        14、负责协调教务处的对外联络、接待与沟通;

        15、负责处理部门信箱、校(处)长信箱、厦理工e起来等的信息受理与协调反馈;

        16、负责部门办公用品的采购与管理;

        17、负责报刊杂志、信件的征订、收发与处理;

        18、负责部门人员的考勤、考核、绩效分配;

        19、负责部门勤工助学学生的用工管理;

        20、负责部门钥匙的保管、使用。



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